Notice: spl_autoload_register(): Argument #2 ($do_throw) has been ignored, spl_autoload_register() will always throw in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/invisible-recaptcha/includes/MchLibAutoloader.php on line 53

Notice: spl_autoload_register(): Argument #2 ($do_throw) has been ignored, spl_autoload_register() will always throw in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/invisible-recaptcha/engine/RequestHandler.php on line 84

Notice: spl_autoload_register(): Argument #2 ($do_throw) has been ignored, spl_autoload_register() will always throw in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/invisible-recaptcha/engine/Controllers/ModulesController.php on line 104

Deprecated: Required parameter $tag follows optional parameter $content in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/radiantthemes-addons/cf7/class-radiantthemes-style-cf7.php on line 427

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $option_id in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/helpers/database.php on line 74

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $post_id in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/helpers/database.php on line 238

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $option_id in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/helpers/database.php on line 433

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $option_id in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/helpers/database.php on line 500

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $option_id in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/helpers/database.php on line 588

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $multi_key in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/helpers/database.php on line 698

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $item_id in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/helpers/class-fw-db-options-model.php on line 245

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $option_id in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/core/extends/class-fw-extension.php on line 387

Deprecated: Required parameter $value follows optional parameter $multi_key in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/plugins/unyson/framework/core/extends/class-fw-extension.php on line 410

Deprecated: Required parameter $parent follows optional parameter $field in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/themes/consultix/inc/redux-framework/redux-extensions/extensions/upload/upload/field_upload.php on line 45

Deprecated: Required parameter $parent follows optional parameter $field in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/themes/consultix/inc/redux-framework/redux-extensions/extensions/slides/slides/field_slides.php on line 44

Deprecated: Required parameter $parent follows optional parameter $field in /var/www/vhosts/globerg-accounting.sk/httpdocs/wp-content/themes/consultix/inc/redux-framework/redux-extensions/extensions/box_shadow/box_shadow/field_box_shadow.php on line 45
Archivácia dokladov – GLOBERG-Accounting | Účtovníctvo & mzdy

Sledujte:

Archivácia dokladov

Domov Archivácia dokladov

Archivácia dokladov

Prenechajte archiváciu nám. Doklady v zmysle legislatívy prekopírujeme, zabezpečíme správne uloženie a archivujeme na
bezpečnom mieste. Už nemusíte viac rozmýšľať kam umiestnite zakladače.
O všetko sa postaráme za Vás!

ELEKTRONICKÁ ARCHIVÁCIA

Doposiaľ bolo v platnosti, že firmy, organizácie či nadácie mohli svoje dokumenty previesť do elektronickej podoby, stále však museli svoje doklady uchovávať aj fyzicky. Novela o elektronizácii účtovníctva platná od 1.1.2022, umožňuje dokumenty uchovávať už len elektronicky bez nutnosti komplikovaných a nákladných zaručených elektronických podpisov (ZEP), a to nezávisle od veľkosti firmy, organizácie či nadácie.

KOMPLETNÝ ARCHIVAČNÝ A CLOUDOVÝ SERVIS

Už sa viac nemusíte starať o to, ako a kam uložíte Vaše firemné dokumenty. Novela zákona od 1.1.2022 umožňuje elektronickú archiváciu dokladov bez nutnosti zabezpečenia zaručeného elektronického podpisu. Nechajte archiváciu na nás a Vaše doklady budete mať vždy poruke!

AUTOMATIZÁCIA

Doklady ktoré od Vás prevezmeme, zoradíme, rozdelíme a roztriedime na jednotlivé zložky. Určíme postupnosť archivácie a vytvoríme prehľadný súborový systém. Následne prevedieme ich papierovú podobu do elektronickej, skontrolujeme čitateľnosť elektronických dokumentov a uložíme na kontrolu IT oddeleniu. Súbory prejdú tzv. archivačnou kontrolou, ktorá skúma nepoškodenosť súborov a parametre pre zabezpečenie správnosti a bezporuchovej archivácie. Súbory následne naše oddelenie IT bezpečným spôsobom nahrá na cloudové servery uložené v datacentre, a zabezpečí ich redundantnosť (dvojité uchovanie dát v nezávislých diskových poliach). Súbory vieme takto použiť v rámci účtovného softvéru a účtovných postupov. V prípade ak využívate naše služby vzdialeného prístupu do účtovníctva, doklady nájdete aj pri jednotlivých účtovných položkách. Samozrejmosťou je aj odovzdanie prihlasovacích údajov do cloudového systému nášmu zákazníkovi a tak získavate plný prístup k archívu kedykoľvek, a online! Zákazník si môže určiť spôsob archivácie (online alebo offline).

INFRAŠTRUKTÚRA

Servery a cloudy našej spoločnosti sú uložené v datacentrách a nie sú zdieľané so žiadnou ďalšou spoločnosťou. Servery a cloudy sú strážené 24/7 strážnou službou a sú fyzicky prístupné iba za prítomnosti oprávnenej osoby, ktorá bola oboznámená s postupmi a pravidlami zaobchádzania so zariadeniami. Každá takáto osoba má vykonanú biometrickú inicializáciu pre vstup do datacentra a zároveň servery chránime aj mechanickým uzamykaním. Datacentrum je klimatizované a vybavené niekoľkými bezpečnostnými prostriedkami či kamerovým systémom. Pripojenie datacentra je zabezpečené troma nezávislými poskytovateľmi svetovej konektivity. Switche a servery majú dostupné agregované linkové prepojenie (LACP) ktoré zabezpečuje plynulosť prevádzky a zároveň eliminuje výpadky systémov. Datacentrum je vybavené záložnými zdrojmi a naftovým agregátom pre prípady výpadkov elektrického prúdu. Garantujeme 99,7%-tnú dostupnosť našich služieb!

Prečo si vybrať naše riešenie?

  • DDoS live ochrana
  • Antivírusové systémy ESET
  • Agregované linky LACP
  • Klimatizované prostredie
  • Zabezpečenie proti hackerom
  • 24/7 monitoring a strážna služba
  • Redundancia dát archívu
  • Možnosť offline verzie archívu
  • Protipožiarne systémy
  • Kamerové & biometrické systémy
  • Dostupnosť služieb 99,7%
  • Certifikované a v súlade s GDPR

CLOUDOVÉ ÚLOŽISKO

Archivácia je prevádzaná do našich cloudových systémov. Do cloudu sa môžete prihlásiť a tak si elektronicky prezerať, vytlačiť či zdieľať svoje dokumenty odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. Získate prístup k svojmu úložisku ktoré môžete využiť aj pre vlastné potreby (zálohovanie dokumentov či fotografií, prácu s dokumentmi Word/Excel/PowerPoint online a iné).

Aké sú výhody CLOUD systému?

  • Prístup odkiaľkoľvek
  • Mobilná aplikácia iOS/Andrioid
  • Papierová archivácia je minulosť
  • Priestor pre ostatné dokumenty
  • Online kancelária so zdieľaním
  • Bezpečné uloženie dát
  • Redundancia dát a siete
  • Chránené antivírusom
  • Efektívna archivácia
  • Jednoduchá kontrola dokladov
  • Automatizácia s účtovníctvom
  • Prehľadný a užívateľský systém

ZÁRUKY

Neverte len dobrému slovu. Spoločností ktoré v súčasnosti archivujú doklady je veľa. Vo väčšine prípadov ide o novú službu ktorú zaviedli na základe novely zákona o účtovníctve. Cloudové systémy si dôkladne preverte a ubezpečte sa, či nie sú zdieľané s tretími stranami, ako sú zabezpečené a či sú v súlade s nariadením GDPR. Naše cloudy neprevádzkuje žiadny provider, a nie sú uložené ani na bežných serveroch webhostingových spoločností.



Naša spoločnosť tieto služby prevádzkuje na vlastných riešeniach, serveroch a cloudoch ktoré spravuje naše oddelenie IT. K dátam má prístup výlučne naša spoločnosť a klient, v rozmedzí špecifikovaného úložiska.



Infraštruktúra bola inštalovaná kvalifikovaným personálom vrátane revízií a spĺňame všetky zákonné podmienky na prevádzku cloudových systémov. Cloudové systémy a našu infraštruktúru prevádzkujeme z dôvodov dlhodobého poskytovania týchto služieb spoločnostiam.



Cloudové systémy sú prevádzkované na špeciálnych cloudových serveroch.